Zarząd
Robotniczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Jedność” w Bydgoszczy na podstawie Uchwały Zarządu RSM :JEDNOŚĆ” Nr 6/6/2025 z dnia 09.06.2025 r
ZAPRASZA UPRAWNIONE PODMIOTY
DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEPROWADZENIE AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
POD WZGLĘDEM FINANSOWO-ORGANIZACYJNYM
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- prawidłowość stosowanego systemu księgowego w zakresie:
- przyjętych i stosowanych zasad (polityki) rachunkowości,
- prawidłowości operacji gospodarczych,
- prawidłowego ujmowania zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych,
- rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- poprawności inwentaryzacji;
- prawidłowość rozliczania zobowiązań i należności publicznoprawnych, w tym podatkowych, oraz wobec dostawców towarów i usług;
- analiza składników majątku ruchomego i nieruchomości (aktywów) Spółdzielni wraz z oceną celowości i kosztów ich utrzymania,
- analiza struktury zatrudnienia Spółdzielni w zakresie:
- struktury zatrudnienia,
- wielkości i efektywności zatrudnienia,
- poziomu wynagrodzeń,
- kosztów działalności Spółdzielni;
- ocena prawidłowości rozliczania kosztów działalności Spółdzielni, a w szczególności ocena rodzaju, wysokości i celowości ponoszonych przez Spółdzielnię kosztów towarów i usług na rzecz podmiotów zewnętrznych,
- ocena prawidłowości i celowości podejmowania lub zaniechania działań w obszarach realizacji działalności Spółdzielni,
- analizę podstawowych wskaźników ekonomiczno-finansowych Spółdzielni (struktury aktywów i pasywów, rentowności oraz płynności finansowej) we wskazanym niżej okresie sprawozdawczym,
- inne nieprawidłowości stwierdzone w trakcie audytu.
Warunki przeprowadzenia audytu:
- Audyt należy przeprowadzić w oparciu o procedury i standardy przeprowadzania audytu finansowego sprawozdań finansowych oraz ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy prawo spółdzielcze, ustaw podatkowych obowiązujących w zakresie rozliczeń podatkowych Spółdzielni, a także innych właściwych przepisów prawa.
- Audyt obejmuje okres od 01.01.2022 r. do 31.12. 2024 r.
- Miejscem przeprowadzenia audytu jest siedziba Spółdzielni.
- Termin realizacji audytu - rozpoczęcie w ciągu 7 (siedmiu) dni od podpisania umowy, zakończenie w ciągu 90 (dziewięćdziesięciu) dni od daty rozpoczęcia, z możliwością przedłużenia o kolejne 30 (trzydzieści) w razie konieczności wykonania dodatkowych czynności sprawdzających.
- Rezultatem audytu jest pisemny raport z badania, zawierający szczegółową analizę badanych obszarów, wnioski oraz zalecenia pokontrolne, obejmujące w szczególności propozycje czynności usprawniających względnie naprawczych. Zapłata co najmniej połowy wynagrodzenia jest uzależniona od należytego sporządzenia raportu z badania oraz jego oddania we wskazanym terminie realizacji audytu.
Kryteria wyboru oferty:
- Podstawowym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena - z zastrzeżeniem, że dodatkowym kryterium wyboru jest udokumentowane doświadczenie audytora lub jego zespołu w badaniu jednostek o takim samym lub zbliżonym charakterze działalności.
- Wykonawca jest zobowiązany podać cenę ofertową w kwocie netto i kwocie brutto z uwzględnieniem obowiązujących stawek podatku od towarów i usług (VAT).
- Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń: (1) wypełniony formularz ofertowy- załącznik do ogłoszonego konkursu, (2) potwierdzenie uprawnień wykonawcy do wykonywania czynności rewizji finansowej (badania sprawozdań finansowych), (3) wykaz co najmniej dwóch wykonanych audytów jednostek o takim samym lub zbliżonym charakterze działalności, z podaniem nazwy tych jednostek, ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, (4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu audytu z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, (5) pisemne oświadczenie o bezstronności i niezależności wykonawcy oraz każdej osoby wchodzącej w skład zespołu audytorów, (6) informację o ubezpieczeniu wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej i od ryzyka zawodowego.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskimi w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieszczona w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Konkurs ofert w zakresie audytu R. S. M. "Jedność" w Bydgoszczy".
- Ofertę należy złożyć do dnia 30.06.2025 roku, do godziny 14.00, bezpośrednio w Sekretariacie Spółdzielni, pokój 126 piętro pierwsze .
Adres: Robotnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Jedność” w Bydgoszczy
85-825 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65
Oferty niespełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 3 lipca 2025 r.
Formularz ofertowy - Pobierz
